Kinh nghiệm về công tác thủ quĩ trong trường học.

Thực trạng công tác thủ quĩ trường học:

-         Phụ trách quản lý quĩ tiền mặt (nhiều nguồn thu)

-         Phụ trách thu học phí từ học sinh.

-         Phụ trách chi các khoản theo các chứng từ.

-         Phụ trách thêm việc quản lý quĩ công đoàn (kiêm nhiệm UVBCH công đoàn cơ sở)

Vấn đề khó khăn:

-         Công tác thu học phí gặp nhiều bất cập:

• Học sinh thường đi học sớm à đóng học phí sớm trước 6 giờ 30
• Một số PHHS tranh thủ giờ nghỉ trưa à đóng học phí ngoài giờ làm việc (11 giờ)
• Việc thu học phí không đồng đều ở các học sinh, ở các lớp, có lớp đóng trễ, có lớp đóng sớm, có nhiều trường hợp miễn giảm với số tiền đóng khác nhau ở mỗi thời gian khác nhau….
• Phải tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc quản lý quĩ (nộp quĩ mỗi ngày) với nhiều loại tiền mặt khác nhau, cần phải thống kê, phân loại…

Kinh nghiệm:

Về thu học phí

-         Sắp xếp thời gian và lên lịch làm việc thông báo trước ở cổng trường và từ đầu năm để PHHS có thể theo dõi và tiện cho việc đóng học phí.

-         Lịch làm việc có sắp xếp những buổi đi sớm, về trễ, làm ngoài giờ làm việc.

-         Ứng dụng tin học trong công việc quản lý thu học phí, giúp có thể thống kê bất cứ lúc nào số tiền đã thu, số tiền còn phải thu, trích xuất kịp thời danh sách những học sinh của những lớp nào còn nợ học phí. Quản lý thật chính xác những trường hợcp miễn giảm và cập nhật danh sách dễ dàng.

-         Kết hợp chặt chẽ với BGH, GVCN để thúc đẩy công việc thu học phí kịp với kế hoạch hoạt động chung của Nhà trường

-         Sắp xếp các loại tiền theo đơn vị để dễ dàng trong việc thống kê.

Về Chi lương:

-         Mặc dù đã chi lương qua thẻ ATM nhưng Thũ quĩ vẫn phải in danh sách lãnh lương và kịp thời thông báo số tiền trong tải khoản tăng thêm của từng CBCNV.

-         Sử dụng chức năng nhắn tin tự động đến Tổ trưởng hoặc trưởng bộ phận nhằm thông báo đến CBCNV thời điểm chuyển khỏan vào tài khoản thẻ ATM. Tạo điều kiện tốt cho CBCNV sử dụng lương.

Hiệu quả:

-         Sau khi áp dụng những kinh nghiệm nêu trên trong năm học qua thấy hiệu quả công việc đã có nhiều kết quả khả quan:

• Tỉ lệ thu học phí đảm bảo, cao hơn những năm trước, tiến độ thu kịp thời kế hoạch chung.
• Tạo điều kiện thuậnb lợi cho học sinh và PHHS đóng học phí.
• Giảm số giờ làm việc (đi thêm ngoài giờ như trước đây)
• CBCNV hài lòng và an tâm với phương thức trả lương qua thẻ.
• Giảm việc làm không đáng có. (Xếp tiền, đếm tiền lương mỗi kỳ..)

Trên đây là một vài kinh nghiệm mà tôi đã ứng dụng trong năm học vừa qua, muốn chia sẻ với mọi người.

Ngày 15 tháng 5 năm 2008

Người viết

Nguyễn Thị Xuân Lê